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档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理的流程

档案信息管理过程没有你想的那么简单，来看看的流程步骤你就知道了，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

整理

按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

来源原则

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理，建立健全各项规章制度，切实加大执行力度，真正做到用制度管人、按制度办事，使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。

档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

1当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。

2空调运行状态：制冷、制热、停止。

3除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。

4系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

5空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。

6消毒机运行状态：正在消毒、停止。

7恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

8红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

9温湿度超标报警功能。

档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的-人事档案，要建立健全查借阅制度，按照-管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的-。

(2)安全保密。一是涉及和-的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是-个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位-对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行-，-符合规定、手续完备，并按照程序报-批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握-人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。