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档案信息管理

档案信息管理就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为-，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的-，并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

档案信息管理需求

智慧档案馆负责档案信息收集管理和利用，需要保存各区区直单位电子文件。档案信息系统通常由基础环境、网络、硬件、软件和数据等相关信息技术基础设施组成的。近年来，电子文件存储量-增长，网络设备也会随之递增。日常的运营巡检、告警维护、备份管理等工作是-档案信息系统安全、持续、-运行的基石。

智慧档案馆网络监控运维需求

1、监控管理档案信息系统提供安全网络环境相关的网络设备、电信设施，包含路由器、交换机、防火墙、存储设备、通信线路等；

2、支持国产化设备的监控管理；

3、支持新网元加入时平滑无缝的扩展及升级；

4、支持集成监控温湿度系统、弱电智能系统、-；

5、监控档案信息管理系统、区电子-外网的稳定性及运行情况；

6、自动化巡检管理，故障告警；

7、提供巡检报告、网络运行日志报告、图表报表可导出打印；

8、可查询软件系统配置信息、操作记录。

档案信息管理介绍

电子文件档案管理工作当中，归档时间可以是文件办理结案后，也可以是在阶段性工作周期当中定时归档，在各级部门的电子文件档案形成后，通过网络传输给档案管理部门，并用电子数码签名封签，由档案管理工作人员接收并登记，按照事由原则给出档案分类号，设定访问-级别，进而实现用户的随时调取和访问。

档案信息管理——档案形式

档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写刻铸、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

从档案形式的多样化中可以看到，档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配，中外档案经历了大致相同的演变发展过程，即：起初以自然物作为记录材料，后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程，反映了社会的进步和发展。